为了展会效果达到预期，主办方在招商初期成立20人的客服部，收集、走访周边外贸企业信息，用半年的时间建立完善的数据中心，并对外贸公司、跨境电商等进行一对一的电话邀约。在开展前3个月，将在山东地区的主要交通要道及外贸公司集中区，大量投放户外广告增强观众影响。开展前1个月召开新闻发布会，通过战略合作的200多家媒体（电视台、报纸、行业杂志、门户网站）对招商情况进行发布，开展前10天，通过半年来建立的数据库，找到确切的负责人快递直邮门票，确保观众如期参观，开展前3天，通过数据中心发布展会参观提醒信息，以免误时参观。开展期间还将邀约50余家媒体对展会现场实时报道，增加展会的互动性和后期效应。