质量管理体系五个文件的性质、使用对象、作用是不同的。
第一层次质量方针和质量目标,是总的方向和目的。
第二层次为质量手册,是纲领性文件。
第三层是程序文件,是针对各个职能部门的,是质量手册的支持性文件,同时又受到工作文件的支持,起到承上启下的作用。
同时,各部门间的横向联系和接口,主要也是在程序文件中予以规定。所以,程序文件又具有横向协调的作用。在质量管理体系文件中,程序文件编制的工作量较大,也较容易出问题,编得好对提高企业管理水平作用显著。第四层次为工作文件,都是对具体工作的指导或规定。这类文件数目最多,是最基础的文件。第五层次为质量记录,是全公司各项质量活动的结果形成质量记录。
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